환경 관리 시스템 - Lisam

환경 관리 분야는 지난 20년 동안 급변했습니다. 끊임없이 변화하는 규정을 준수해야 할 뿐만 아니라 제한을 유지하면서 시설이 최적으로 생산되도록 할 책임도 있습니다.

환경 관리 시스템은 규제 준수를 표준화하고 환경 성능을 전략적으로 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다

이 페이지는 환경 관리 시스템에 대한 개요입니다. 지금 읽거나 다운로드하여 저장하거나, 원하는 섹션으로 바로 이동하세요.

목차:

환경 관리 시스템(EMS)이란?
환경 관리 시스템의 목적은 무엇입니까?
환경 관리 시스템이 필요하십니까?
EMS의 장점
환경경영시스템 표준
PCDA 모델
EMS 구현을 위한 팁
환경 관리 시스템 소프트웨어란 무엇입니까?
일반적인 환경 관리 시스템의 오해
환경 관리 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇입니까?
환경 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 합니까?
결론
(환경 소프트웨어 솔루션에 대해 자세히 알아보려면 환경 관리 시스템 소프트웨어 페이지를 방문하세요.)

환경 관리 시스템이란 무엇인가요?

환경 관리 시스템은 조직이 환경 성과 목표를 달성할 수 있도록 지원하는 프로세스, 절차 및 리소스의 프레임워크입니다

환경 관리 시스템은 EMS, 환경 관리 정보 시스템 또는 규정 준수 시스템 등 다양한 이름으로 알려져 있습니다. 무엇이라고 부르든 환경 관리 시스템의 개념은 EHS에서 일하는 사람들을 포함하여 많은 사람들에게 영향을 미칩니다. 상황에 따라 누가 그것에 대해 이야기하는지에 따라 여러 가지 의미를 가질 수 있기 때문입니다.

EMS는 비즈니스의 환경 영향을 관리하기 위한 일련의 프로세스를 의미할 수 있습니다. 또는 이러한 프로세스를 관리하는 데 사용되는 소프트웨어 시스템 또는 데이터베이스를 참조할 수도 있습니다. 더 혼란스럽게도 이 용어는 프로세스와 소프트웨어를 모두 지칭하는 용어로 자주 사용됩니다!

환경 관리 시스템에 대해 이야기할 때는 대부분 ISO 14001과 같은 표준에 의해 관리되는 일련의 프로세스에 대해 이야기합니다. 잠시 후 ISO 14001 및 기타 환경 관리 시스템 표준에 대해 자세히 설명하겠지만, 먼저 EMS가 존재하는 이유에 대해 이야기하겠습니다.

환경 관리 시스템의 목적은 무엇입니까?

환경 관리 시스템의 목적은 조직의 환경 영향을 통제하기 위한 구조화된 접근 방식을 제공하는 것입니다.

여기에는 일반적으로 공기, 온실가스, 물 및 폐기물 관리가 포함됩니다. 점점 더 많은 기후 리스크 관리가 환경 관리 시스템에 포함되고 있습니다.

안전 관리 시스템이 안전 위험을 관리하는 데 도움이 되는 것과 마찬가지로 환경 관리 시스템은 환경 리스크와 기회를 체계적으로 해결할 수 있는 방법을 제공합니다.

EMS는 환경 측면을 관리하는 것 외에도 변화하는 규정을 준수하고 환경 규정 준수를 표준화하는 데에도 도움이 됩니다. 계속 읽어보시고 환경 관리 시스템을 고려해야 하는 사람과 환경 관리 시스템이 어떻게 도움이 될 수 있는지 알아보세요.

환경 관리 시스템이 필요하십니까?

조직이 환경 관리 시스템을 구현할 수 있는 이유는 여러 가지가 있습니다. 위반 또는 부적합 사항이 발생한 후 EMS가 필요한 경우도 있습니다. 때로는 계약의 일부로 규정되기도 합니다. 또는 자발적인 환경 프로그램의 일부가 될 수도 있습니다.

아래 질문은 환경 관리 시스템이 자신에게 적합한지 판단하는 데 도움이 됩니다:

연방, 주, 지방 또는 계약상 환경 규정을 준수해야 합니까?
환경 성과를 개선하는 것이 조직의 목표입니까?
환경 책임을 감당할 시간과 자원이 부족하신가요?
마감일 누락, 허가 만료, 교육을 받지 않은 직원과 같은 문제를 경험하고 계신가요?
환경 성과에 대한 보고에 어려움을 겪고 계신가요?
귀사에 ESG 이니셔티브가 있습니까?
위의 질문 중 하나에 ‘예’라고 답한 경우 환경 관리 시스템이 도움이 될 수 있습니다.

환경 관리 시스템(EMS)의 이점

환경 관리의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. EMS를 사용하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:

환경 성능 개선: EMS는 위반 또는 부적합의 근본 원인을 파악하고 개선 방법을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 물 사용량이나 전기 소비와 같은 지표를 개선하면 운영이 최적의 성과를 거두는 데 도움이 될 수 있습니다.
비용 절감: EMS를 사용하지 않는 데 드는 비용은 엄청납니다. 기껏해야 공식적인 EMS가 없는 기업은 규제 변화에 대응하는 데 시간과 리소스를 낭비합니다. 최악의 경우 막대한 벌금과 평판의 영구적인 손상을 입을 위험이 있습니다.
직원 참여: 체계적인 환경 관리 시스템을 구축하면 조직 전반의 직원을 환경 모니터링 및 규정 준수에 참여시킬 수 있습니다. 또한 공식적인 절차가 이미 마련되어 있기 때문에 EMS를 사용하면 신입 사원을 더 쉽게 교육할 수 있습니다.
기업 이미지 향상: 오늘날의 소비자들은 기업이 환경을 잘 관리할 수 있기를 기대합니다. 환경 관리 시스템은 조직의 환경 성과를 시연하고 보고하는 한 가지 방법입니다.
투자자의 요구를 충족하세요: 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 문제는 기업의 재무 지표와 투자자의 재무 위험 프로필에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 투자자들이 투명성을 요구하고 ESG 공개가 상장 기업의 주류 요건이 됨에 따라 EMS는 보다 지속 가능한 비즈니스 관행에 대한 수요를 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.

환경 경영 시스템 표준

앞서 언급했듯이 환경 관리 시스템은 조직마다 크게 다를 수 있습니다.

환경 성능을 개선하는 데 있어 모든 것에 적합한 솔루션은 없습니다. 그러나 EMS를 구성하는 방법을 결정할 때 안내할 수 있는 몇 가지 환경 관리 시스템 표준이 있습니다.

ISO 14001

ISO 14001은 환경 관리 시스템에 대한 요구 사항을 설명하는 국제 표준입니다. 이를 통해 기업은 비용을 절감하고 폐기물을 줄이며 경영진과 이해관계자에게 지속적으로 성장하고 있음을 보여주기 위해 환경 성과를 지속적으로 개선할 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 전 세계 346,000개 이상의 기업이 인증을 받았으며 수천 명 이상이 사용하고 있는 가장 인기 있는 환경 관리 표준 중 하나입니다.

>>> ISO 14001 표준에 대해 자세히 알아보려면 ISO 14001 환경 관리 페이지를 방문하세요.

ISO 9001

ISO 9001은 특별히 환경 관리 시스템 표준은 아니지만, 조직이 환경 성과를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 표준은 기업에게 고객 요구 사항을 충족하고 규정을 준수하며 환경 목표를 충족하기 위한 품질 관리 시스템을 개발할 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 이 표준은 기업에게 고객 요구 사항을 충족하고 규정을 준수하며 환경 목표를 충족하기 위한 품질 관리 시스템을 개발할 수 있는 프레임워크를 제공합니다.

글로벌 표준

ISO 국제 표준 제품군 외에도 많은 국가 또는 민간 단체에서 자체 환경 관리 표준을 보유하고 있습니다. 그중 몇 가지는 다음과 같습니다:

유럽 환경 관리 및 감사 제도

BS7750: BS EN ISO 14001:2015로 대체되었습니다.

미국의 글로벌 환경 관리 이니셔티브의 일부인 총체적 품질 환경 관리

환경 책임 경제 연합(CERES) 원칙

엔비로마크

PDCA 모델

EMS 는 계획 > 수행 > 확인 > 행동 (PDCA) 순환을 따릅니다. 아래 다이어그램에서 볼 수 있듯이 PDCA는 지속적인 개선을 위한 모델입니다. 유틸리티부터 자동차 제조업체, 식품 가공 회사에 이르기까지 모든 산업 분야의 소규모 또는 대규모 조직에서 사용할 수 있습니다.

계획: 주요 환경 문제와 이해관계자의 요구에 대한 높은 수준의 이해를 개발한 다음 위험과 기회를 해결하기 위한 조치를 계획합니다.
수행: 계획을 테스트하고 성과 지표를 추적합니다.
확인: 내부 감사를 수행하여 시스템의 효과를 평가합니다.
행동: 감사에서 발견된 모든 문제를 해결합니다. 배운 내용을 사용하여 주기가 다시 시작될 때 새로운 개선 사항 계획하기
ISO 14001 환경 관리

EMS 구현에 대한 5가지 팁

EMS를 구현하는 것은 조직마다 다르게 보이지만 성공을 보장하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다:

‘녹색 챔피언’을 임명합니다 이들은 조직 내에서 여러분의 환경 노력에 대해 열정적이고 정보를 제공하며 프로젝트를 발전시킬 사람들입니다.
소유감을 조성하고 조직 전반의 직원들이 환경 성과 개선에 참여하도록 하는 책임을 명확히 설명합니다.
EMS 내에서 특정 직원 그룹의 특정 책임에 대해 교육합니다.
자신감을 키우고 EMS가 작동하는지 입증하려면 ‘빠른 승리’를 거두세요.
경영진 및 직원 모두와 자주 소통합니다.

환경 관리 시스템 소프트웨어란 무엇입니까?

환경 전문가들은 일상적인 책임을 관리하기 위해 다양한 도구를 사용합니다. 종이 양식, 스프레드시트 및 자체 개발 데이터베이스는 사람들이 사용하는 일반적인 도구 중 일부에 불과합니다.

그러나 방대한 양의 환경 데이터로 인해 이러한 도구는 종종 환경 성능 관리에 부적절합니다. 또한 환경 규제가 증가함에 따라 종이 및 스프레드시트 기반 시스템은 일반적으로 이를 따라잡기가 어렵습니다. 이로 인해 기한을 놓치거나 벌금을 부과하는 등 여러 가지 문제가 발생할 수 있습니다.

바로 여기에서 환경 관리 시스템 소프트웨어가 등장합니다. EMS 소프트웨어는 환경 관리 시스템의 성능을 모니터링, 측정 및 보고하는 데 도움이 됩니다.

환경 관리 소프트웨어는 대기, 온실가스, 물, 폐기물 데이터를 한 중앙 위치에서 추적합니다. 알림을 자동화하고, 일상적인 추적 작업을 수행하며, 보고서를 작성하여 관리자에게 “큰 그림”을 보여줄 수 있습니다.

4가지 일반적인 환경 관리 시스템에 대한 오해

환경 관리 시스템에 관해서는 많은 오해와 오해가 떠돌고 있습니다. 가장 일반적인 네 가지는 다음과 같습니다:

오해 1: 스프레드시트는 환경 데이터를 관리하는 데 적합합니다
연구에 따르면 스프레드시트의 88%에 심각한 오류가 포함되어 있어 규정을 준수하지 않는 이벤트가 발생할 위험이 있는 것으로 나타났습니다. 스프레드시트를 앞뒤로 이메일로 보내면 협업이 어려워집니다. 또한 각 기관 또는 허가서에 대한 형식화된 규제 보고서를 작성하는 데 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있습니다.

오해 2: 규정 준수 프로그램이 마련되어 있으므로 EMS가 필요하지 않습니다
EMS를 사용하면 일관되고 효율적으로 규정을 더 쉽게 준수할 수 있습니다. 또한 최소 표준을 넘어 비용을 절감하고 비즈니스를 성장시키며 리스크를 관리할 수 있는 기회를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

오해 3: 모든 환경 관리 시스템은 동일합니다
모든 기업이 동일한 규정이나 허가 요건을 충족하는 것은 아니며, 이는 개발 및 구현 프로세스가 조직마다 크게 다를 수 있음을 의미합니다.

오해 4: 대규모 조직에만 환경 관리 시스템이 필요합니다
모든 규모의 조직이 환경 관리 시스템의 혜택을 누릴 수 있습니다. 실제로 중소기업은 시간과 자원 부족으로 인해 더 큰 환경 위험에 직면하는 경우가 많기 때문에 구조화된 환경 관리 시스템에 이상적인 후보입니다.

환경 관리 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇입니까?

환경 관리 소프트웨어를 사용하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점에 대해 이미 암시한 바 있지만, 환경 성과에 영향을 미치고 규정 준수 의무를 이행하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 구체적인 방법을 살펴보겠습니다.

1. 마감일, 작업 및 문서 추적

환경 관리 소프트웨어는 조직에 모든 대기, 폐기물, 물, 온실가스 정보 및 관련 문서를 저장할 수 있는 중앙 집중식 데이터베이스를 제공합니다. 여기에는 환경 허가 요건 및 규정 준수를 보장하기 위한 기타 시간에 민감한 의무를 추적하고 관리할 수 있는 중앙 집중식 캘린더가 포함되는 경우가 많습니다.

환경 관리 소프트웨어는 규제 기한 및 기타 조치에 대해 자동으로 알려주고, 허가 한도 또는 기타 임계값을 초과하면 알려주며, 설정한 조건에 따라 자동으로 시정 조치를 할당할 수도 있습니다. 이러한 자동화된 기능을 활용하면 규정 준수 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다

2. 대량의 환경 데이터 관리

스프레드시트에 대한 의존도를 줄임으로써 환경 관리 소프트웨어는 환경 데이터 관리에 혁명을 일으키는 데 도움이 되었습니다. 계산을 수행하고 보고서를 작성하기 위해 데이터를 수동으로 컴파일하고 엑셀 공식을 열심히 업데이트하는 시대는 끝났습니다.

스프레드시트를 작성하지 않고도 CEMS 또는 프로덕션 시스템에서 데이터를 가져오고, 공식을 생성 및 관리하고, 임계값 제한을 설정하고, 대기 배출 인벤토리를 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. (대부분의 플랫폼에서는 스프레드시트에서 데이터를 입력하고 Excel로 내보낼 수도 있습니다.)

3. 감사 및 검사 간소화

환경 관리 소프트웨어는 감사 및 검사를 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. 다음을 포함한 모든 유형의 평가를 구성할 수 있습니다:

환경 규정 준수 감사
리스크 평가
우수 검사(SWPPP/SPCC)
품질 확인
유지보수 검사

4. 보고 간소화

앞서 언급했듯이 환경 관리 소프트웨어를 사용하면 방대한 양의 환경 데이터를 관리할 수 있습니다. 따라서 보고할 때가 되면 상황이 훨씬 쉬워집니다. 환경 관리 소프트웨어를 사용하면 몇 주 동안 보고서를 컴파일하고 형식을 지정하는 대신 몇 초 만에 복잡한 환경 보고서를 만들 수 있습니다.

어떤 유형의 보고서를 만들어야 하는지에 관계없이 환경 관리 소프트웨어를 사용하면 버튼을 클릭하여 관련 데이터를 자동으로 추출할 수 있습니다:

온실가스 보고 프로그램(e-GGRT)
HAP 및 TAP 재고
독소 방출 재고(TRI) 보고
MACT 그리고 NESHAP
NPDES 허가 관리
방전 모니터링 보고(DMR)

5. 환경 성능 최적화

환경 관리 소프트웨어를 사용하면 동적 대시보드에서 환경 및 규정 준수 성능 데이터를 실시간으로 볼 수 있습니다. 즉, 언제든지 회사의 위치를 정확하게 확인할 수 있습니다. 이 정보를 손끝에 넣으면 환경 관리자와 경영진이 정보에 입각한 결정을 내리고 환경 성과에 선제적으로 영향을 미칠 수 있습니다.

환경 대시보드

전체 조직의 환경 성과를 한 곳에서 시각화하면 의사 결정과 보고가 쉬워집니다.

6. ESG 성과 및 공개 개선

기후 변화에 대한 전 세계의 관심과 함께 보다 환경적으로 지속 가능한 비즈니스 관행에 대한 투자자와 소비자의 요구가 높아지면서 환경, 사회, 거버넌스(ESG)가 이사회 이슈로 부상했습니다. ESG 공시는 아직 모든 기업에 의무적으로 적용되지는 않지만 앞으로는 의무적으로 적용될 가능성이 매우 높습니다. 좋은 환경 관리 소프트웨어 시스템에는 데이터 캡처, 배출량 계산, 보고서 생성 등 ESG 관리에 필요한 것과 동일한 기능이 자연스럽게 많이 포함됩니다.

환경 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 합니까?

위에 나열한 모든 이유로 인해 많은 조직이 기존의 연필과 종이로 된 시스템에서 벗어나 최신 환경 관리 소프트웨어를 선호하고 있습니다. 하지만 올바른 시스템을 찾는 것은 어려운 일이 될 수 있으며, 한 조직에서 잘 작동하는 시스템이 다른 조직에서는 작동하지 않을 수도 있고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 환경 관리 소프트웨어 시스템을 찾고 계신다면 몇 가지 고려해야 할 사항이 있습니다.

맞춤형 대 기성품

맞춤형 소프트웨어에 투자하는 것에 대한 질문은 흔하지만 어려운 질문입니다. 사용자 지정은 처음에는 좋은 아이디어처럼 보일 수 있지만 확장이 매우 어려울 수도 있습니다. 안타깝게도 많은 조직이 투자 수익을 보기도 전에 맞춤형 소프트웨어가 성장하지 못하고 있습니다. 실제로 스탠디쉬 그룹의 연구에 따르면 맞춤형 소프트웨어 프로젝트의 80%가 반품보다 비용이 더 많이 든다고 합니다.

비용, 기능 및 장기 ROI 측면에서 Lisam의 ComplyStation과 같은 기성 시스템은 성장하는 비즈니스와 글로벌 기업에 거의 항상 최선의 선택입니다.

자체 구성

오늘날 자체 구성 가능한 환경 소프트웨어를 사용하면 값비싼 맞춤형 서비스 없이도 개인화된 경험을 위한 양식, 대시보드 보기 및 워크플로우를 직접 만들 수 있습니다.

드래그 앤 드롭 기능, 관리 옵션, 권한, 필터 및 모듈을 사용하여 조직의 특정 요구 사항에 맞게 소프트웨어를 조정하고 확장할 수 있습니다.

사용 편의성

환경 관리가 복잡하다고 해서 소프트웨어가 그렇게 되어야 하는 것은 아닙니다. 사용자 친화적인 소프트웨어를 통해 직원들은 새로운 도구를 배우는 대신 업무에 집중할 수 있습니다. 소프트웨어를 쉽게 사용할 수 있을수록 직원들은 더 빠르게 새로운 시스템을 도입할 수 있습니다.

모바일 기능

이제 그 어느 때보다 직원들은 어디서나 근무할 수 있어야 합니다. 좋은 환경 관리 소프트웨어에는 직원이 스마트폰이나 태블릿에서 원격으로 데이터에 액세스할 수 있는 모바일 기능이 포함되어야 합니다. 환경 관리의 특성을 고려할 때 오프라인에서 데이터를 캡처하는 기능도 필수입니다. 이렇게 하면 직원들은 현장에서 감사 및 검사와 같은 작업을 완료하고 WiFi에 복귀하면 동기화할 수 있습니다.

통합

어떤 환경 관리 소프트웨어를 선택하든 CEM 및 ERP와 같은 다른 비즈니스 시스템과 통합할 수 있어야 합니다. 통합을 통해 시스템이 ‘서로 대화’하고 정보를 공유할 수 있습니다. 중복 데이터 입력이 필요하지 않으므로 통합을 통해 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 소스에서 캡처한 환경 데이터를 활용하여 더 빠르고 정확한 보고를 가능하게 합니다.

이제 소프트웨어 회사에 몇 가지 질문을 할 준비가 되었습니다:
공식화된 규제 보고서를 작성하는 데 얼마나 걸리나요?
규제 요건이 변경되면 계산을 변경하는 데 얼마나 걸리나요?
이 시스템을 연속 배출 모니터링(CEMS)과 같은 데이터 수집 도구와 통합할 수 있습니까?
이 시스템은 규제 콘텐츠 데이터베이스와 통합되어 규제에 대한 실시간 가시성을 제공합니까?
이 소프트웨어에는 어떤 종류의 모바일 기능이 있나요?
이 시스템이 건강 및 안전 관리와 같은 다른 EHS 요구 사항을 처리할 수 있습니까?
이 시스템을 구현하는 데 얼마나 걸리나요? 모듈을 개별적으로 롤아웃하여 빠르게 실행할 수 있습니까?
어떤 종류의 교육과 지원을 제공하시겠습니까? 전담 서비스 계정 관리자가 있을까요?
이 시스템을 우리의 요구에 맞게 확장할 수 있습니까?
3년 동안의 소유 비용은 얼마입니까? 업그레이드, 구성, 유지보수, 추가 사용자 또는 기능 또는 기타 수수료가 있습니까?
ROI/페이백 기간에는 어떤 것을 기대할 수 있나요?
정보를 안전하게 유지하려면 어떻게 해야 하나요?

결과

빠르게 변화하는 규정과 그 어느 때보다 많은 요구를 받고 있는 EHS 전문가들의 상황에서 환경 관리 시스템의 필요성은 부인할 수 없습니다. 새로운 환경 규정을 준수하고 규정 준수를 표준화하며 환경 성과를 관리하는 체계적인 방법입니다. 처음부터 EMS를 구축한다는 생각은 처음에는 위협적으로 보일 수 있지만 올바른 팁과 도구를 사용하면 더 쉽게 만들 수 있습니다. 환경 관리 소프트웨어는 모든 데이터와 문서를 한 곳에 저장할 뿐만 아니라 감사 및 검사를 간소화하고 보고를 간소화하며 환경 성과를 개선하는 방법에 대한 귀중한 인사이트를 제공합니다.

참고: 이 페이지는 2018년에 처음 게시되었으며 신선도와 정확도를 위해 업데이트되었습니다.