가이드
EHS 리스크 관리란 무엇인가요?
EHS 리스크 관리는 잠재적인 안전 및 환경 위험을 파악하여 기업에 미치는 영향을 최소화하는 방법입니다. 이 가이드에서는 리스크 관리와 관련하여 조직이 직면하는 몇 가지 과제와 이러한 과제를 해결하는 데 도움이 되는 솔루션에 대해 설명하고자 합니다.
EHS 리스크 관리
리스크는 항상 비즈니스의 일부였습니다.
그러나 사이버 공격, 자원 부족, 기후 변화로 인한 자연 재해 등 오늘날 조직이 직면한 많은 리스크는 수십 년 전에는 존재하지 않았거나 거의 인식하지 못했습니다.
오늘날 조직이 직면한 리스크는 변화했고, 이러한 리스크를 식별하고 관리하는 데 사용되는 솔루션도 변화했습니다. 스프레드시트에 리스크를 기록하는 것은 더 이상 잠재적인 문제에 미리 대처하는 최선의 방법이 아닙니다.
이것이 바로 EHS 리스크 관리 가이드를 만든 이유입니다.
목차:
EHS 리스크 관리란 무엇인가요?
EHS 리스크 관리가 중요한 이유는 무엇인가요?
EHS 리스크 유형에는 어떤 것이 있나요?
EHS 리스크 평가란 무엇인가요?
5단계 리스크 평가 절차란 무엇인가요?
리스크 관리대장이란 무엇인가요?
리스크 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
다음 단계 및 추가 리소스
(Lisam의 리스크 관리 소프트웨어에 대한 정보를 찾고 계신다면 당사의 리스크 관리 소프트웨어 페이지를 방문하세요.)
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01
조직 내 “숨겨진 위험”을 식별하여 리스크 가시성 향상
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02
비즈니스 위협이 더 큰 문제로 발전하기 전에 미리 대처하여 비용 절감
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03
추측이나 “직감”이 아닌 정량적 위험 데이터를 기반으로 정보에 입각한 의사 결정 가능
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04
현재 및 미래 규정과 관련하여 규정 준수 및 지속적인 개선 입증
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05
회사의 리스크 수준을 낮춤으로써 주주 신뢰도 제고
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06
효율적인 운영으로 경쟁 우위 확보
EHS 리스크 관리에 대한 선제적 접근의 이점
EHS 리스크 관리란 무엇인가요?
우리가 EHS 리스크 관리에 대해 이야기할 때, 우리는 대부분 안전에 대한 부분을 생각합니다. 여러분은 아마도 특정 작업이나 활동과 관련된 안전 위험을 식별하는 한 방법인 JHA(Job Hazard Assessment)에 대해 잘 알고 계실 것입니다.
그러나 안전은 EHS 리스크의 한 측면일 뿐입니다. EHS 리스크 관리는 기업 전반의 다양한 유형의 리스크를 포괄합니다. 이러한 리스크는 여러 부서(재무, 인사, 운영)와 활동에 걸쳐있는 경우가 많기 때문에 리스크를 관리하는 것은 매우 어렵습니다.
다음은 일반적인 EHS 리스크 유형입니다:
규정 준수 리스크: 기업이 법규를 준수하지 않을 경우 과징금, 법적 처벌 및 손실의 잠재적 노출
예: 회사가 적절한 추락 방지 장치를 사용하지 않아 심각한 OSHA 위반을 받은 경우
EHS 리스크 평가란 무엇인가요?
EHS 리스크 평가는 조직의 운영과 관련된 잠재적인 환경, 건강 및 안전 위험을 파악하기 위한 공식적인 절차입니다. EHS 리스크 평가를 실시하면 운영에 가장 큰 위협이 되는 위험을 파악하고 위험 수준을 줄이기 위한 통제 방법을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
위험 요소가 확인되거나 새로운 위험을 초래할 수 있는 운영상의 변화가 있을 때마다 위험 평가를 실시해야 합니다.
EHS 리스크에는 매우 다양한 유형이 있기 때문에 EHS 리스크 평가의 범위도 매우 다양할 수 있습니다. 다음은 잘 알려진 몇 가지 리스크 평가 유형입니다:
- JHA
- JSA
- 환경 리스크 평가
- 기후 리스크 평가
다음으로 효과적인 EHS 리스크 평가를 수행하기 위한 단계를 살펴보겠습니다.
위험 식별
위험이란 사람, 재산 또는 프로세스에 해를 끼칠 가능성이 있는 모든 것을 말합니다. 여기에는 중장비부터 화학물질, 전기, 혼자 작업하거나 운전하는 것까지 모든 것이 포함됩니다. 여기에는 중장비부터 화학물질, 전기, 혼자 작업하거나 운전하는 것까지 모든 것이 포함됩니다.
일부 위험은 작업 현장을 꼼꼼히 살펴보는 것만으로도 식별할 수 있습니다. 그러나 기타 위험, 특히 유지보수나 청소와 같이 일상적이지 않은 상황은 관찰하기가 더 어려울 수 있습니다. 이러한 경우 해당 작업이나 시설에 익숙한 작업자와 대화하고, 많은 질문을 하고, 직원의 관찰 사항을 기록하면 간과했을 수 있는 잠재적 위험을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
피해를 입을 수 있는 대상과 방법 결정
위험을 식별할 때 각 위험으로 인해 발생할 수 있는 결과에 대해 생각해야 합니다. 예를 들어, 부적절하게 보관된 화학 물질을 위험 요소로 식별한 경우 발생할 수 있는 결과는 다음과 같습니다:
- 화학 물질의 품질 저하
- 작업자 또는 청소 직원 위험 물질에 노출
- 누출 또는 유출
- 화재 또는 폭발
리스크 평가는 직원뿐만 아니라 회사의 운영으로 인해 영향을 받을 수 있는 모든 사람에 대한 위험도 포함한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 하청업체, 유지보수 및 청소 담당자, 고객, 방문객, 지역사회 및 환경은 위험 평가 시 모두 신중하게 고려해야 합니다. 예를 들어, 화학 물질 누출 사고시 운영뿐만 아니라 지역 대기나 상수도에도 영향을 미칠 수 있습니다.
3. 평가 및 우선 순위 지정
다음으로, 식별한 각 위험과 관련된 리스크 수준을 결정해야 합니다. 화학 물질 폭발 위험과 같은 일부 리스크는 매우 심각하지만 발생할 가능성은 매우 낮습니다. 기타 리스크는 피해 가능성은 낮지만 발생할 가능성이 더 높을 수 있습니다.
식별한 모든 리스크에 대해 제어를 실행하는 것은 항상 합리적이지 않으며 실행 가능하지도 않습니다. 대신 가장 심각하고 발생 가능성이 높은 리스크에 집중해야 합니다.
어떤 위험이 가장 심각하여 관리가 필요한지 판단하는 한 가지 방법은 리스크 점수를 사용하는 것입니다. 리스크 점수 매기기란 리스크의 심각도와 발생 가능성에 따라 위험에 수치를 부여하는 과정입니다. 점수를 매기면 조직 전반의 위험을 객관적으로 비교하고 우선순위를 정할 수 있습니다. 다음은 위험 점수 매트릭스의 예입니다:
4. 통제 구현
어떤 위험이 가장 큰 위협이 되는지 파악했다면, 위험을 제거하거나 줄이기 위해 무엇을 해야 할지 결정해야 합니다.
통제에는 리스크 관리에 도움이 되는 정책, 절차, 교육, 도구 또는 개인 보호 장비와 같은 조치가 포함됩니다. 예를 들어, 잠금/태그아웃 절차는 장비 유지보수 시 부상 위험을 통제하는 데 도움이 될 수 있습니다.
통제 조치 구체적으로 설정하는 것이 중요합니다. “주의” 또는 “PPE 사용”과 같은 모호하고 일반적인 문구는 위험 평가에서 흔히 볼 수 있으며 작업 환경을 더 안전하게 만드는 데 아무런 도움이 되지 않습니다.
5. 검토 및 모니터링
통제 조치를 내린 후에는 정기적으로 이를 검토하고 모니터링하는 것이 중요합니다. 모니터링을 통해 통제가 제대로 구현되고 있는지, 그리고 식별한 위험을 완화하는 데 효과적인지 확인할 수 있습니다. 또한 통제에 영향을 미치는 변경 사항이 있는지 또는 간과한 사항이 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
이제 리스크 관리 툴키트의 또 다른 툴인 리스크 관리대장에 대해 살펴보겠습니다.
리스크 관리대장이란 무엇입니까?
리스크 등록부 또는 위험 매트릭스라고도 하는 리스크 관리대장은 조직 전체에서 식별한 모든 위험에 대한 중앙 기록입니다.
리스크 관리대장은 표준화된 점수 시스템을 사용하여 수천 개의 관할 항목에 걸쳐 기업 리스크의 순위를 매깁니다.
이러한 방식으로 위험을 정량화할 수 있다는 장점은 “불을 끄는” 접근 방식을 취할 필요가 없다는 것입니다. 어떤 위험이 발생할 가능성이 가장 높고 가장 중요한지 알고 있으므로 이를 적절히 대처할 수 있습니다.
리스크 관리대장은 문서, 스프레드시트 또는 데이터베이스에 저장될 수 있지만 EHS 리스크 관리대장을 추적하는 가장 좋은 방법은 위험 관리 소프트웨어 내부에 있는 것입니다.
다음은 에서 리스크 관리대장이 어떻게 보이는지 보여주는 예입니다:
리스크 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
리스크 관리 소프트웨어는 모든 위험 데이터와 활동을 한 곳에 모아 회사의 책임과 기회를 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.
최근까지 EHS 리스크 관리는 대부분 연필과 종이에 의존하였습니다. 소수의 직원(보통 감독관 또는 EHS 담당자)이 리스크 평가를 수행하여 기계의 보호되지 않은 부품이나 부적절하게 보관된 화학물질과 같은 위험을 식별했습니다.
리스크 평가 후에는 해당 데이터를 스프레드시트에 수동으로 입력했습니다. 시설이나 부서마다 다른 스프레드시트가 있는 경우가 많았습니다.
그런 다음 스프레드시트의 데이터를 수작업으로 보고서로 작성해야 했는데, 이 과정에서 몇 주 또는 몇 달이 걸렸습니다.
그 결과 회사의 리스크 수준에 대해 단편적이고 시대에 뒤떨어진 그림이 탄생했습니다. 또한 완화 계획이 실제로 회사의 리스크를 줄이는 데 효과가 있는지 여부를 측정할 수 있는 쉬운 방법도 없었습니다.
일반적인 리스크 관리 프로세스는 다음과 같습니다:
이를 리스크 관리 소프트웨어를 사용하여 중앙 집중식 플랫폼을 통해 데이터 수집, 분석, 보고 및 의사 결정을 연결하는 최신 리스크 관리 프로세스와 비교해보세요:
이 새로운 모델에서는 대량의 위험 정보가 소스에서 디지털 방식으로 캡처됩니다. 데이터는 중앙 데이터베이스에 직접 입력되고 소프트웨어는 위험 점수와 같은 계산을 수행하고 해당 정보를 기반으로 작업이나 조치를 유발합니다. 그리고 정보가 더 이상 분리되어 있지 않기 때문에 경영진은 전체 상황을 파악하고 적시에 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
다음 단계
이제 소프트웨어가 리스크 관리 프로세스를 개선하는 데 도움이 되는 방법을 살펴보았으니, 사용 가능한 몇 가지 솔루션에 대해 자세히 알아볼 준비가 되셨을 것입니다. 저희 솔루션이 원하는 결과를 얻을 수 있도록 도와드리겠습니다. 지금 바로 데모를 요청하세요.