6 ejemplos de formularios de notificación de cuasi accidentes que querrá copiar
¿Busca ejemplos de formularios para notificar cuasi accidentes? Hemos recopilado 6 ejemplos de formularios de notificación de cuasi accidentes de distintas fuentes en la web. Úselos para crear o actualizar su propio formulario.
1. University of Western Australia
El “2 Minute Near Miss Report Form” de la University of Western Australia’s aborda una de las principales objeciones en torno a la notificación de cuasi accidentes: que lleva mucho tiempo.
También incluye un sistema de codificación por colores, que puede ser útil para determinar una respuesta adecuada e identificar los principales riesgos en el lugar de trabajo.
2. Selwyn College Cambridge
Este formulario, breve y sencillo, sólo pide lo esencial. Aunque es posible que tenga que recopilar más información, es un buen recordatorio de que eliminar los campos innecesarios puede ayudar. También nos gusta que en el encabezamiento del formulario se den ejemplos de cuasi incidentes que podrían producirse en ese entorno.
3. Estado de Oklahoma
El informe de cuasi accidentes del Estado de Oklahoma incluye un espacio para sugerencias de seguridad. Este enfoque es un medio excelente de demostrar a los trabajadores que se valora su aportación. Además de dar ejemplos de cuasi accidentes, el encabezado del formulario incluye información de apoyo sobre los motivos por los que todo el mundo debe notificar inmediatamente los cuasi accidentes.
4. Boy Scouts
Muchas organizaciones están trasladando sus actividades a Internet o prescindiendo totalmente del papel. El informe de cuasi incidentes de los Boy Scouts es un PDF que se puede rellenar en el ordenador. Al igual que el formulario de la University of Western Australia, incluye un sistema de puntuación para determinar la gravedad de los incidentes.
5. Pallet Service Corporation
Pallet Service Corporation lleva el formulario informático un paso más allá con un formulario web alojado en su sitio web. Los usuarios pueden informar anónimamente de los cuasi accidentes y subir una foto del incidente.
Sin embargo, este tipo de formulario independiente no se integra fácilmente con el resto de sistemas de registro. Esto puede dificultar la elaboración de informes sobre cuasi accidentes y el análisis de los resultados.
6. Lisam
He aquí un ejemplo de formulario de notificación de cuasi accidentes en nuestro sistema de software de EHS, ComplyStation. Este formulario permite a los empleados acceder a un sencillo formulario web para registrar un cuasi accidente. Los usuarios no necesitan nombre de usuario ni contraseña, y pueden enviar incidentes de forma anónima desde un teléfono móvil, tablet o quiosco.
El sistema utiliza la lógica para guiar a los usuarios a través del flujo de trabajo, mostrando sólo los campos necesarios para ese tipo de incidente. Los trabajadores pueden añadir fotos, vídeos, grabaciones de voz y mucho más.
A continuación, el sistema notifica al administrador correspondiente para que pueda iniciar una investigación, crear medidas correctivas y seguir el incidente hasta su cierre.
Próximos pasos
Simplificar el formulario y reducir el número de preguntas necesarias es una forma de aumentar las posibilidades de que los trabajadores lo rellenen. Descárguesee gratis nuestra checklist de informes de cuasi accidentes para inspirarse con más ideas.
Nota: Este post fue publicado originalmente el 21 de diciembre de 2017 y ha sido actualizado para mayor frescura y precisión.
