Las autoridades europeas, en coordinación con el Foro de Cumplimiento de la ECHA, realizan inspecciones periódicas para asegurar que las empresas que fabrican, importan o utilizan sustancias químicas cumplan con la normativa REACH y CLP. Durante estas inspecciones, se detectan errores comunes que pueden derivar en sanciones, bloqueos en la cadena de suministro o pérdida de acceso al mercado. A continuación, explicaremos los puntos más revisados por los inspectores REACH y CLP, y cómo el software ExESS de LISAM puede ayudarle a cumplir con todos los requisitos normativos.

1. Fichas de Datos de Seguridad (FDS) incompletas o desactualizadas

Utilizar FDS con formato incorrecto, sin las 16 secciones obligatorias, desactualizadas o en un idioma no oficial del país de comercialización.

✅ Solución con ExESS:
ExESS genera automáticamente FDS multilingües, adaptadas a cada regulación nacional, con control de versiones y siempre actualizadas con los últimos cambios normativos. Así, usted garantiza el cumplimiento total del formato REACH.

2. Clasificación y etiquetado incorrecto según el Reglamento CLP

Uno de los errores más comunes es la utilización de frases H y/o pictogramas inadecuados, ausencia de elementos obligatorios en etiquetas o errores en la asignación del código UFI.

✅ Solución con ExESS:
ExESS calcula automáticamente la clasificación CLP según la composición de la mezcla e integra módulos para generar etiquetas completas y conforme a ley, incluyendo el UFI en el idioma que necesite.

3. No notificar mezclas peligrosas en el portal de ECHA (PCN)

No realizar la notificación en el portal de la ECHA (ECHA Submission Portal), olvidar vincular el UFI o no actualizar el dossier tras un cambio en la formulación de la mezcla.

✅ Solución con ExESS:
Con el módulo PCN de ExESS puede preparar y enviar notificaciones directamente al Portal de la ECHA. Además, el sistema envía una alerta a los usuarios cuando es necesario actualizar la información por cambios en la mezcla.

4. Uso indebido de sustancias restringidas o sujetas a autorización

Emplear sustancias listadas en el Anexo XVII o XIV del REACH sin verificar su estatus regulatorio o sin cumplir con los requisitos de autorización.

✅ Solución con ExESS:
ExESS compara automáticamente las formulaciones de sus mezclas con listas como SVHC, Anexo XVII, Anexo XIV o listas de sustancias candidatas. Podrá generar un informe instantáneo de sustancias restringidas o que requieren autorización,  lo que le permitirá actuar de forma proactiva.

5. Falta de trazabilidad sobre formación en seguridad química

No poder demostrar que los empleados han recibido formación sobre los riesgos y peligros de las sustancias que manipulan.

✅ Solución con LISAM:
El módulo de control documental y formativo registra qué trabajadores han recibido formación o han sido informados sobre una sustancia, qué FDS se les ha entregado, y permite generar informes para inspecciones.

6. FDS y etiquetas en un solo idioma o sin acceso para operarios

Centralizar la documentación técnica en oficinas o enviar versiones incorrectas a clientes y usuarios finales.

✅ Solución con ExESS:
Gestiona sus FDS en múltiples idiomas, crea etiquetas adaptadas a cada mercado y facilita su acceso mediante portales internos o envíos automáticos por correo electrónico.

Conclusión: ¿Está listo para una auditoría REACH y CLP?

Los inspectores valoran la trazabilidad, coherencia y actualización constante. Muchas empresas cometen errores por no contar con herramientas adecuadas o desconocer ciertos requisitos específicos.

Con ExESS de LISAM, podrá automatizar gran parte del cumplimiento normativo REACH y CLP, evitar errores críticos y garantizar una gestión segura de las sustancias químicas.

¿Quiere saber si su empresa está preparada?

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