Si todavía no ha estandarizado su proceso de inspección se está perdiendo una gran oportunidad. La estandarización de las inspecciones es una de las mejores maneras de hacer que su proceso de inspección sea más ágil y aumentar la productividad de sus inspectores.

En otras palabras, la estandarización se refiere a la creación de reglas para completar una tarea específica. Estas reglas aseguran la consistencia, la fiabilidad y la eficiencia. Pero, ¿cómo se estandarizan las inspecciones? Veamos cuatro maneras en que Lisam puede ayudar:

Crear plantillas de formularios de inspecciones

¿Qué es lo primero que le viene a la mente cuando piensa en formas de estandarizar las inspecciones? Si es como la mayoría de las personas, probablemente piense en crear un formulario de inspección estándar para usar en toda la compañía. Por ejemplo, en lugar de usar una variedad de formularios de evaluación de seguridad laboral ligeramente diferentes, podría exigir a los trabajadores que usen un formulario específico cada vez que completen una evaluación de seguridad laboral.

Con ComplyStation de Lisam, podrá crear fácilmente plantillas de formularios personalizadas para cualquier tipo de inspección. Crear plantillas estandarizadas para formularios de inspección puede ser de gran ayuda para garantizar que las inspecciones se realicen de la misma manera en diferentes lugares de trabajo. Los formularios estandarizados pueden ayudarle a ahorrar tiempo y asegurar que no se pasa por alto nada importante. Y porque la información es registrada en el mismo formato cada vez, los formularios estandarizados pueden ayudar a localizar e interpretar de forma sencilla información importante, como las tareas de seguimiento que necesitan completarse.

Organizar las inspecciones con flujos de trabajo

Por supuesto que la estandarización también implica garantizar que todos siguen los mismos pasos cuando realizan una inspección. ¿Con qué frecuencia se deben realizar ciertas inspecciones? ¿Cómo garantizará que los problemas que se identificaron en una inspección se resuelven hasta su cierre?

Sin un conjunto claro de instrucciones sobre cómo trabajar, cada persona tendrá una manera ligeramente diferente de realizar las cosas. Lo que puede llevar mucho tiempo innecesario tratando de resolver los problemas.

Lisam resuelve este problema usando los flujos de trabajo de Action. Los flujos de trabajo guían a las personas a través de un proceso definido, que garantice que todos los pasos necesarios se completan a tiempo.

Automatizar tareas repetitivas

Una vez que haya definido sus flujos de trabajo, podrá analizar qué se puede automatizar. Cualquier tarea que se ejecute de forma regular es una candidata para su automatización, incluyendo ciertos aspectos de las inspecciones. Generar búsquedas, activar acciones correctivas y crear alertas y notificaciones son todas las tareas que pueden ser automatizadas en ComplyStation.

En lugar de tener que realizar estas tareas a mano, ComplyStation las realizará de forma automática basándose en reglas configurables que establezca en el sistema. Y, ya que estas tareas son llevadas a cabo por un ordenador, puede estar tranquilo sabiendo que siempre se llevarán a cabo de la misma manera.

Sacar partido de la tecnología móvil

Con el software correcto, las inspecciones pueden realizarse a pie de campo usando los dispositivos móviles. En lugar de recopilar datos en un formulario en papel e introducirlos manualmente en el sistema, los inspectores puede capturar los datos utilizando cualquier teléfono móvil o tableta. Esto reduce las posibilidades de cometer errores mientras introduce los datos de un formulario en papel.

La aplicación de inspección móvil de Lisam guía a los inspectores a través de un proceso estándar. Esto garantiza que los datos se recopilar en un formato coherente, lo que facilita la extracción de los datos del sistema para la elaboración de informes. No solo eso sino que los datos capturados mediante dispositivos móviles se sincronizan con el sistema central hace que todas las unidades de negocio tengan acceso a la misma información en tiempo real.

Conclusión

Sin importar que tipo de inspección necesita llevar a cabo, la estandarización puede ayudarle a ahorra tiempo y obtener mejores resultados. El software de auditorías e inspecciones de Lisam le permite configurar formularios estructurados para cualquier tipo de evaluación. Puede configurar flujos de trabajo para impulsar el proceso de inspección eficientemente y automatizar las tareas que consumen mucho tiempo. Con la aplicación móvil de Lisam, puede agilizar aún más las tareas completando las inspecciones en cualquier dispositivo móvil o tableta.

Si quiere saber más de cómo estandarizar sus inspecciones, solicite una demo gratuita.