环境管理体系 - Lisam

近20年来，环境管理领域发生了迅速变化。您不仅需要跟上不断变化的法规，还要确保您的设施在符合法规限制的前提下实现最优产能。

环境管理体系可以帮助您规范合规流程，并从战略层面提升环境绩效。

本页面为环境管理体系概述。您可以继续阅读、下载以便稍后查看，或跳转至感兴趣的章节。

目录：

什么是环境管理体系（EMS）？
环境管理体系的目标是什么？
您是否需要环境管理体系？
环境管理体系（EMS）的好处
环境管理体系标准
PDCA模型
实施环境管理体系的建议
什么是环境管理体系软件？
常见的环境管理体系误解
为什么您需要环境管理软件？
选择环境管理软件时，我应该关注什么？
结论
（如果您想了解更多关于我们环境管理软件解决方案的信息，请访问我们的环境管理系统软件页面。）

什么是环境管理体系？

环境管理体系是一套由流程、程序和资源构成的框架，旨在帮助组织实现其环境绩效目标。

环境管理体系有许多不同的名称 — 如EMS、环境管理信息系统，或合规管理系统等等。不论您如何称呼它，“环境管理体系”这个概念常常令人困惑——即使是在EHS领域工作的专业人士也是如此。这是因为它的具体含义会因情境和讨论者的不同而有所变化。

EMS可以指用于管理企业环境影响的一套流程；也可以指用来管理这些流程的软件系统或数据库。更令人困惑的是，这个术语常常被混用，既指流程，也指软件！

大多数情况下，当人们提到环境管理体系时，他们指的是一套受 ISO 14001 等标准规范的流程。我们稍后会详细介绍 ISO 14001 以及其他环境管理体系相关标准，但首先，让我们先来探讨一下环境管理体系存在的初衷。

环境管理体系的目标是什么？

环境管理体系的目的是为组织提供一种有结构的方法，以控制其对环境的影响。

这通常涵盖空气、温室气体、水资源和废弃物的管理。如今，气候风险管理也正逐步被纳入环境管理体系之中。

就像安全管理体系有助于管理安全风险一样，环境管理体系则提供了一种系统化的方法，用于应对环境风险与机遇。

除了管理环境因素之外，EMS还应帮助企业跟进不断变化的法规，并规范环境合规流程。继续阅读，了解哪些组织应考虑建立环境管理体系，以及它能为您带来哪些帮助。

您是否需要环境管理体系？

组织实施环境管理体系的原因有很多。有时是在发生违规或不符合项后被要求建立EMS；有时是合同中明确规定的要求；或者，是作为某项自愿性环保计划的一部分。

以下问题将帮助您判断环境管理体系是否适合您：

您是否需要遵守联邦、州、地方法规或合同中的环境法规？
提升环境绩效是否是贵组织的目标？
您是否因时间和资源有限而难以履行环境责任？
您是否遇到过诸如错过截止日期、许可证过期或员工未受培训等问题？
您是否在环境绩效报告方面遇到困难？
贵公司是否开展了ESG相关的举措？
如果您对以上任一问题的回答是“是”，环境管理体系将能为您提供帮助。

环境管理体系（EMS）的好处

环境管理的重要性不容忽视。以下是建立EMS的一些主要益处：

提升环境绩效：EMS有助于识别违规或不符合项的根本原因，并找出改进的方法。优化用水量、电力消耗等关键指标，有助于确保运营效率最优。
节约成本：缺乏EMS的代价可能十分高昂。轻则企业需要耗费大量时间和资源来应对法规变化，重则可能面临高额罚款，甚至对企业声誉造成长期损害。
员工参与：建立结构化的环境管理体系，有助于在整个组织范围内推动员工参与环境监测与合规工作。EMS 还能简化新员工的培训流程，因为已有完善的程序可供遵循。
提升企业形象：当今消费者期望企业能够积极承担环境责任。环境管理体系是展示并报告企业环境绩效的一种有效方式。
满足投资者需求：环境、社会和治理（ESG）议题会显著影响企业财务表现，进而影响投资者的财务风险状况。随着投资者对透明度的要求不断提高，ESG信息披露已成为上市企业的主流要求。EMS有助于企业践行更可持续的经营方式，满足投资者对责任经营的期待。

环境管理体系标准

正如我们之前提到的，环境管理体系在不同组织之间可能存在显著差异。

在提升环境绩效方面，并不存在放之四海而皆准的解决方案。不过，有多种环境管理体系标准可作为指导，帮助您规划和构建适合自身的EMS架构。

ISO 14001

ISO 14001是一项国际标准，规定了环境管理体系的要求。它为企业提供了一个持续改进环境绩效的框架，帮助降低成本、减少浪费，并向管理层及利益相关方展示其可持续发展的承诺。作为最受欢迎的环境管理标准之一，全球已有超过 346,000 家企业通过了认证，另有数千家组织正在使用这一标准。

>>> 若要了解更多关于ISO 14001标准的信息，请访问我们的ISO 14001环境管理页面。

ISO 9001

虽然ISO 9001并非专门的环境管理体系标准，但它能够帮助组织提升环境绩效。该标准为企业提供了一个框架，用于建立质量管理体系，以满足客户需求、遵守法规并实现环境目标。ISO 9001标准已在全球81个国家得到应用，北美地区有超过13,000家注册企业采用该标准。

全球标准

除了ISO系列国际标准之外，许多国家或私营机构也制定了各自的环境管理标准。以下是其中的一些示例：

欧盟生态管理与审核系统，

BS7750，已被 BS EN ISO 14001:2015所取代，

全面质量环境管理，是美国全球环境管理倡议的一部分，

环境责任型经济联盟（CERES）原则，

Enviromark

PDCA模型

EMS遵循计划 > 执行 > 检查 > 行动（PDCA）循环。正如下图所示，PDCA是一种持续改进的模型，适用于任何行业中的大小型组织，从公共事业单位到汽车制造商，再到食品加工企业皆可采用。

计划：建立对关键环境问题和利益相关方需求的宏观理解，并规划行动，以应对风险和机遇。
执行：测试计划，并跟踪绩效指标。
检查：执行内部审核，以评估体系的有效性。
行动：解决审核中发现的问题，并将所学内容用于规划新的改进行动，开启下一轮循环。
ISO 14001环境管理

EMS实施的5大技巧

每个组织在实施EMS时的方式可能各不相同，但有一些技巧可以帮助你提高成功率：

任命“绿色先锋”。这些是组织内对环保工作充满热情且了解相关内容的人，他们将推动项目的进展。
明确职责分工，营造责任感，促进全员参与提升环境绩效。
针对特定员工群体的具体职责进行培训。
争取“快速胜利”，以建立信心并证明EMS的有效性。
与管理层和员工保持频繁沟通。

什么是环境管理软件？

环境专业人员使用各种不同的工具来管理日常工作。纸质表格、电子表格和自建数据库只是人们常用的一些工具。

然而，庞大的环境数据量常常使这些工具难以有效管理环境绩效。更重要的是，随着环境法规数量的增加，基于纸质和电子表格的系统通常难以应对。这可能导致诸如错过截止日期和被罚款等一系列问题。

这正是环境管理系统软件发挥作用的地方。EMS软件可以帮助你监控、测量并报告环境管理体系的绩效。

环境管理软件将您的空气、温室气体、水质和废弃物数据集中管理。它可以帮助您自动发送提醒、执行日常跟踪任务，并生成报告，向管理层展示整体状况。

关于环境管理体系的4个常见误解

在环境管理体系方面，存在许多误区和误解。以下是其中最常见的四种：

误区一：电子表格足以管理环境数据
研究表明，88%的电子表格存在重大错误，这将使您面临不合规事件的风险。通过邮件来回传输表格使协作变得困难。而为每个监管机构或许可证制作格式规范的合规报告，可能需要数天甚至数周时间。

误区二：我们已经有合规项目了，所以不需要EMS
EMS可以帮助您更高效、更持续地实现合规。同时，它还能帮助您发现超越最低标准的改进机会，从而降低成本、推动业务增长，并更好地管理风险。

误区三：所有环境管理体系都是一样的
并非所有企业面临相同的法规或许可要求，这也意味着环境管理体系的制定与实施过程在不同组织之间可能有很大差异。

误区四：只有大型组织才需要环境管理体系
所有规模的组织都能从环境管理体系中受益。事实上，小型企业由于时间和资源有限，往往面临更大的环境风险，这使它们更适合引入一个结构化的环境管理体系。

为什么您需要环境管理软件？

我们之前已经提到了一些使用环境管理软件的好处，但现在让我们具体看看它如何提升环境绩效，并帮助您履行合规义务。

1. 跟踪截止日期、任务和相关文件。

环境管理软件为您的组织提供一个集中式数据库，用于存储所有空气、废弃物、水资源和温室气体等相关信息及相关文件。通常还包括一个集中管理的日历，帮助您跟踪和管理环境许可要求及其他时间敏感的义务，以确保合规。

环境管理软件可以自动提醒您监管截止日期和其他待办事项，在超过许可限值或其他阈值时发出警报，甚至可以根据您设定的条件自动分配纠正措施。充分利用这些自动化功能，有助于降低您的合规风险。

2. 管理海量环境数据

通过减少对电子表格的依赖，环境管理软件彻底革新了环境数据管理的方式。过去那种手动汇总数据、反复调整Excel公式来计算和生成报告的日子已经一去不复返了。

您可以直接导入CEMS或生产系统的数据，创建和管理公式，设置阈值限制，生成空气排放清单等 — 所有这些都无需再去手动处理电子表格。（值得一提的是，大多数平台也支持从电子表格导入数据和导出到Excel。）

3. 简化审计与检查

环境管理软件提供了用于管理审计和检查的工具。您可以配置任何类型的评估，包括：

环境合规审计
风险评估
雨水排放检查（SWPPP/SPCC）
质量检查
维护巡检

4. 精简报告流程

如上所述，环境管理软件能够帮助您管理海量的环境数据，这使得报告工作变得更加轻松。无需再花费数周时间来汇总和格式化报告，借助环境管理软件，您可以在几秒钟内生成复杂的环境报告。

无论您需要创建哪种类型的报告，环境管理软件都允许您仅通过点击一个按钮，自动提取相关数据：

温室气体报告计划（e-GGRT）
HAP和TAP清单
有害物质排放清单（TRI）报告
MACT和NESHAP
NPDES许可管理
排放监测报告（DMR）

5. 优化环境绩效

环境管理软件使您能够通过动态仪表盘实时查看环境和合规绩效数据，这意味着您可以随时准确了解公司当前的状况。凭借这些触手可及的信息，环境管理人员和高管能够做出明智决策，主动影响环境绩效。

环境仪表板

将整个组织的环境绩效集中展示在一个平台，有助于简化决策和报告流程。

6. 提升ESG绩效与信息披露

全球对气候变化的关注，以及投资者和消费者对更加环保可持续商业实践日益增长的需求，使环境、社会与治理（ESG）问题成为董事会的重要议题。虽然目前并非所有公司都必须披露ESG信息，但未来很可能会成为强制要求。一个优秀的环境管理软件系统通常会包含许多ESG管理所需的功能，例如数据采集、排放计算和报告生成。

选择环境管理软件时，我应该关注什么？

基于我们上面列出的所有原因，许多组织正在从传统的纸笔系统转向现代环境管理软件。但找到合适的系统可能是一项挑战，因为对一个组织有效的系统，可能不适用于另一个组织，反之亦然。如果您正在寻找环境管理软件系统，以下是一些您需要考虑的事项。

定制软件 vs. 现成软件

关于是否投资定制软件的问题，既常见又困难。虽然定制一开始似乎是一个很棒的想法，但它也可能使扩展变得极其困难。不幸的是，许多组织在收回投资之前就已经超出了定制软件的适用范围。事实上，Standish Group的研究显示，80%的定制软件项目成本超过了其带来的收益。

在成本、功能和长期投资回报率方面，像Lisam的ComplyStation这样的现成系统几乎总是成长型企业和跨国企业的最佳选择。

自定义配置

如今，自定义配置的环境软件使您能够创建自己的表单、仪表板视图和工作流程，带来个性化体验，无需昂贵的定制服务。

您可以使用拖拽功能、管理选项、权限设置、筛选器和模块，自定义并扩展软件，以满足贵组织的具体需求。

易用性

仅仅因为环境管理很复杂并不意味着您的软件也应该如此。一个用户友好的软件可以让员工专注于完成任务，而不是花时间学习新工具。软件越易用，员工采纳新系统的速度就越快。

移动功能

如今，员工比以往任何时候都更需要能够随时随地工作。优秀的环境管理软件应具备移动功能，使员工能够通过智能手机或平板电脑远程访问数据。鉴于环境管理的特殊性，离线采集数据的能力也是必不可少的。这样，员工就能在现场完成审核和检查等任务，恢复WiFi连接后再进行同步。

集成

无论您选择哪款环境管理软件，它都应能与您的其他业务系统（如CEMS和ERP）实现集成。集成使各系统能够“互联互通”并共享信息。通过消除重复录入数据的需求，集成能够提高团队的生产力。同时，借助于源头采集的环境数据，集成还能实现更快速、更准确的报告生成。

现在，您可以准备向软件公司提出以下问题：
制作规范化的监管报告需要多长时间？
当监管要求发生变化时，调整计算需要多长时间？
该系统能否与我们的数据采集工具（如连续排放监测系统CEMS）集成？
该系统是否集成了监管内容数据库，以实现对法规的实时监控？
该软件具备哪些移动端功能？
该系统是否能够满足我们其他EHS需求，例如健康与安全管理？
实施该系统需要多长时间？模块是否可以分阶段上线，以便我们尽快投入使用？
您将提供哪些类型的培训和支持？我们是否会有专属的客户服务经理？
该系统能否根据我们的需求进行扩展？
三年期的使用总成本是多少？升级、配置、维护、增加用户或功能等是否会产生额外费用？
我可以预期怎样的ROI/回本周期？
您将如何确保我们的信息安全？

结论

随着法规不断变化，以及环境健康安全（EHS）专业人员面临的需求日益增多，环境管理体系的重要性已不容忽视。它为应对新的环境法规、规范合规流程以及管理环境绩效提供了一种系统化的方法。
从零开始构建 EMS 起初可能令人望而却步，但借助合适的建议与工具，这一过程将变得更为简便。环境管理软件不仅能将所有数据和文档集中存储，还能简化审计与检查流程、优化报告生成，并为提升环境绩效提供有价值的洞察。

注：本页面最初发布于2018年，现已更新以确保内容的新颖性和准确性。