화학물질 공급업체에게 MSDS 관리는 단순한 문서 작성 업무가 아닙니다.
최신 규정에 맞는 정보를 정확하게 제공하고, 공급망 전반에서 일관된 유해성 정보를 전달하는 것은 작업자 안전, 환경 보호, 그리고 고객 신뢰 유지와 직결됩니다. 특히 유럽의 REACH 및 CLP 체계 아래에서는 공급업체가 최신 MSDS를 유지하고, 제품별로 적절한 정보를 제공해야 합니다.

MSDS: 화학물질 안전을 위한 필수 정보 

유럽화학청(ECHA)에 따르면 SDS(Safety Data Sheet)는 물질 또는 혼합물의 특성, 유해성, 안전한 취급 방법을 공급망 전반에 전달하는 핵심 문서입니다.
한국에서는 일반적으로 MSDS(물질안전보건자료)라는 용어로 널리 알려져 있습니다.

MSDS에는 안전한 취급 방법, 폐기, 운송에 대한 지침뿐 아니라 응급처치, 소방, 노출 방지와 관련된 정보도 포함됩니다. MSDS의 형식과 내용은 REACH 규정의 부록 II에 따라 철저하게 정의되어 있으며, 이를 통해 정보의 일관성과 접근 용이성을 보장합니다. 

기업이 MSDS를 체계적으로 관리해야 하는 이유는 크게 세 가지입니다.

• 직원의 건강과 안전 보호: 사용자에게 잠재적인 위험과 적절한 취급 절차를 안내하여, 직원의 건강과 안전을 지킵니다. 
• 환경 보호: 화학물질 사고를 예방하여 환경을 보호합니다. 
• 운영 효율성 유지: 화학물질을 적절하게 취급하고 사용하는 것을 통해 운영 효율성을 유지합니다. 

이처럼 MSDS 적합성은 안전과 환경뿐 아니라 기업 신뢰와 운영 안정성에도 직접적인 영향을 줍니다.
그럼에도 불구하고 ECHA는 2023년 12월, EU 내 SDS의 불일치 비율이 여전히 35% 수준이라고 보고한 바 있습니다.

공급업체가 MSDS 적합성에서 맡아야 할 역할

화학물질 공급업체는 모든 MSDS가 규정된 기준을 충족하도록 하는 중요한 책임을 집니다. 

MSDS 작성 기준은 계속 변화하고 있기 때문에, 규정 대응은 지속적인 관리가 필요한 영역입니다.
예를 들어, 2022년 12월부터 REACH 부록 II 수정안이 의무화되었으며, 공급업체는 MSDS를 재검토하여 규제 의무를 이행해야 했습니다. 또한, 미국에서는 산업안전보건청(OSHA)가 HazCom 2024를 도입할 예정이며, 이는 GHS(Globally Harmonized System)와 HCS 2012 기준을 업데이트하는 것입니다. 이러한 변화는 MSDS 규정 대응이 글로벌하고 지속적으로 변화하는 영역임을 보여줍니다. 

규제 준수는 겉보기에는 단순해 보일 수 있습니다.
그러나 실제로 공급업체는 한정된 자원과 규정 해석의 어려움에 직면하게 되며, 그 결과 문서 업데이트 지연이나 고객 불만이 발생할 수 있습니다. 따라서 공급업체가 이러한 개정 사항을 효율적으로 추적하고 대응할 수 있는 도구와 전문 지식에 투자하는 것이 중요합니다.

특히 제품 분류, MSDS, 경고표지 정보가 서로 일치하지 않을 경우 규제 리스크와 고객 불만이 동시에 발생할 수 있습니다.

공급업체 문서 수집에서의 주요 과제 

리삼은 공급업체가 규제 의무를 이행하고 보다 안전하고 지속 가능한 작업 환경을 구축할 수 있도록 MSDS 규정 대응을 지원하고 있습니다. ECHA 2024 보고서를 뒷받침하듯, 당사의 일부 고객들은 공급업체의 MSDS 관리에서 누락된 문서 수집, 경미한 불일치에서 심각한 불일치까지의 문제, 그리고 문서 문제를 해결하는 데 어려움을 겪고 있다고 밝혔습니다. 

이러한 문제를 해결하기 위해, Lisam은 공급업체 MSDS의 품질을 수집하고 분석할 수 있는 다양한 제품과 서비스를 제공합니다. 특히, 당사의 고급 MSDS 색인화(Indexing) 프로세스를 통해, 다양한 규제 준수 문제를 발견할 수 있었으며, 이는 MSDS 관리 개선의 중요성을 다시 한번 강조합니다. 

주요 발견 사항 

• 구식 문서: 많은 MSDS가 2015년 CLP 규정 업데이트 이전에 작성되었습니다. 이로 인해 위험성 분류가 누락되어 미준수 상태가 발생하고 있습니다. 
  
• 언어 간 불일치: 여러 언어로 MSDS를 인덱싱할 때 화학 조성이나 안전 지침에서 불일치가 자주 발생합니다. 이는 공급업체가 국가별로 다른 버전의 문서를 제공하기 때문입니다. 
  
• 국가별 분류 오류: MSDS에서 국가별로 적용해야 할 위험성 분류를 잘못 적용하는 경우가 많습니다. 이로 인해 안전 위험 및 규제 위반이 발생할 수 있습니다. 
  
• 문서 오류: 지정된 지역에 맞지 않는 위험(H) 문구나 예방(P) 문구가 일치하지 않는 경우가 많습니다. 이는 잘못되거나 불완전한 유해성 정보 전달로 이어질 수 있습니다.

리삼의 솔루션을 통한 강화된 MSDS 규정 준수 

Lisam은 화학 산업의 MSDS작성과 규정 준수를 지원하는 다양한 솔루션을 제공하며, 공급업체가 이 중요한 프로세스를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.

특히, 리삼의 MSDS 작성 도구는 글로벌 규제 기준에 맞는 종합적인 MSDS 규정 준수 관리를 제공합니다. 또한, MSDS 배포 도구는 정확한 문서 전달을 지원하고 MSDS 요청 관리에 대한 솔루션도 제공합니다. 마지막으로, 화학물질 관리 솔루션은 화학물질 재고와 위험성 커뮤니케이션을 단순화합니다. 

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