Mengenverfolgung - Lisam

ExESS EHS – Lösung

Mengenverfolgung

ExESS® ermöglicht ein unkompliziertes Compliance Management, das Anforderungen aus den komplexen internationalen Verordnungen mit wenigen Eingaben rechtssicher umsetzt.

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Stoffmengenverfolgung und Berichtswesen vereinfachen mit ExESS®

Die Mengenverfolgung und das dazugehörige Berichtswesen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen von jedem Unternehmen, das EHS-relevante Produkte und Dienstleistungen anbietet, erbracht werden. Damit diese Aufgaben durch die Komplexität der Rechtsnormen nicht wertvolle Ressourcen blockieren, sollte eine intelligente IT-Lösung bei der Mengenverfolgung zum Einsatz kommen. Dies ist besonders wichtig, da sich verwendete Chemikalien, Erzeugnisse, Produktionsmengen, Strukturen und weitere Parameter oft monatlich ändern. Die Software ExESS® von Lisam Systems Deutschland vereinfacht den Prozess der Mengenverfolgung, indem sie einzelne Schritte wie die Stoffmengenberechnung (bspw. gemäß REACH) und die parametrierte Berichterstellung automatisiert und verständlich abbildet.
Besonders global agierende Unternehmen profitieren von der einfachen Integration von gesetzlichen Vorgaben für die EU, USA, Japan und weiteren GHS-Regionen. So kann die Compliance schnell und unkompliziert für die gesamte Lieferkette erreicht werden. Aber auch Unternehmen mit einer regionalen Ausrichtung können durch die Integration unserer Software in ihre IT-Landschaft ihr System signifikant optimieren, Prozesse beschleunigen sowie benötigte Daten zentralisieren. Wächst das Unternehmen, lässt sich der Funktionsumfang unkompliziert erweitern.

Die Mengenverfolgung steht aktuell für folgende Bereiche zur Verfügung:

EU

REACH-Stoffmengenverfolgung für Mengenbereichsberechnungen sowie besonders besorgniserregende Stoffe (Substances of Very High Concern, SVHC), Mengenberechnung in Gemischen und Erzeugnis-Stücklisten (Bill of Materials, BOM).

USA

Bestandsaktualisierungsbericht (Inventory Update Reporting, IUR), einschließlich Mengenverfolgung und Hochladen von Daten an die EPA per automatisiertem Weblink über ExESS® eIUR-Web.

Japan

Beinhaltet* *Vorschriften zur Mengenverfolgung des Gesetzes zur Kontrolle chemischer Substanzen (Chemical Substance Control Law, CSCL).

Südkorea

Stoffmengenverfolgung gemäß den Vorgaben des „Act on the Registration and Evaluation of Chemicals“ (K-REACH, Korea REACH).

Taiwan

Stoffmengenverfolgung gemäß den Vorgaben des „Toxic Chemical Substance Control Act“ (TCSCA).

Türkei

Stoffmengenverfolgung gemäß den Vorgaben der „KKDIK Regulation“ (Turkey REACH).

  • Automatisierte Berechnung der Mengenbereiche pro Stoff und Rechtsträger.
  • Automatisierte Alarme, wenn die Menge den Schwellenwert erreicht.
  • Export in Excel® für eine grafische Aufbereitung.
  • Simulationen zu geschätzten Mengeninformationen.
  • Parametrierter Bericht mit Pivot-Tabellen.

Exigences particulières liées au calcul des quantités de substances extrêmement préoccupantes (SVHC) selon le règlement REACH dans les mélanges et les nomenclatures de produits.

Des exigences particulières s’appliquent, conformément au règlement REACH, aux substances extrêmement préoccupantes (SVHC). Ces composés chimiques, ou groupes de composés chimiques, présentent des propriétés particulièrement dangereuses pour la sécurité, la santé et l’environnement. Les calculs relatifs aux SVHC selon REACH reposent sur la collecte des compositions des mélanges et des nomenclatures (BOM). À l’aide des numéros CAS, CE et d’index CE, ExESS® assure le suivi des SVHC répertoriées et calcule les pourcentages massiques correspondants dans les composés chimiques. ExESS® génère des listes, des synthèses et des documents conformes à REACH. Ces informations et ces calculs complètent les sections 15 et 3 de la fiche de données de sécurité étendue (FDS étendue), comme l’exige l’annexe II de REACH.

SVT pour les États-Unis selon le système américain de déclaration des données chimiques (CDR)

Le système de suivi des quantités ExESS® est utilisé dans la zone SGH américaine pour assurer le suivi des quantités conformément aux exigences de déclaration des données chimiques (CDR) des États-Unis. Ce système est conforme à la norme HAZcom 2012 de l’OSHA et inclut le suivi des quantités de substances, de l’exposition des travailleurs, de l’utilisation des substances et le suivi spécifique au terrain des informations commerciales confidentielles (ICC). Le système de suivi des quantités ExESS® comprend une fonction de reporting dédiée (« Exporter vers e-CDRweb ») qui permet aux responsables HSE d’automatiser la création du fichier XML pour son téléchargement sur site. Ceci simplifie considérablement les soumissions CDR via le site web de l’Agence américaine de protection de l’environnement (EPA).

 

Substance Volume Tracking fpr Japan: CSCL Mengenverfolgung

ExESS® kann ebenfalls eingesetzt werden, um die Mengenverfolgungsvorschriften des japanischen Gesetzes zur Kontrolle chemischer Substanzen (Chemical Substances Control Law, CSCL) zu erfüllen. Auch für weitere Regionen (Südkorea, Taiwan, Türkei) ist das Substance Volume Tracking bereits verfügbar und wird zukünftig noch erweitert.

  • Schritt 1

    Eingabe des Rechtsträgers bzw. Standortes sowie des Geschäftsbereichs

  • Schritt 2

    Definition der Erzeugnisse, Gemische und Stoffe

  • Schritt 3

    Eingabe der Gemische, Zusammensetzungen oder der Informationen zur Stückliste (BOM)

  • Schritt 4

    Eingabe von Details zu Ausnahmen und weiteren Spezifizierungen, Gruppierung von REACH-Stoffen, Definition von optionalen Werten für die Stoffmengenverfolgung und Berichterstellung (z.B. REACH, CDR oder CSCL)

  • Schritt 5

    Transfer der kommmerziellen Handelsvolumina

  • Schritt 6

    Berechnung des Substance Volume Trackings

  • Schritt 7

    Berichterstellung des Substance Volume Trackings

So funktioniert die Stoffmengenberechnung und -verfolgung mit ExESS®

ExESS EHS

Software-Funktionen

Sicherheitsdatenblätter

Gefahrstoffetiketten und Berichte

Gefahrstoffmanagement

Chemikalienmanagement

Bestandsverwaltung

Regulatorische Inhalte

Sicherheitsmanagement

UFI-Code & PCN-Meldung

Seit 1999 entwickelt Lisam  Softwarelösungen für regional und global agierende Unternehmen der Branchen Chemie/Spezialchemie, Gas/Spezialgas, Reinigungsmittel, Kosmetik und Duftstoffe. Mittlerweile sind wir an 18 Standorten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien sowie Australien jederzeit für unsere Kunden erreichbar. Bei Fragen zu unserem Produkt, einzelnen Funktionen oder wie ExESS® Sie in Ihrem Unternehmensalltag unterstützen kann, kontaktieren Sie gern unseren freundlichen Kundenservice unter +49 (0)30 555 74 79 70 oder über unser Kontaktformular.

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