A implementação da norma ISO 45001 é um processo contínuo e que exige planejamento estratégico. Embora a transição não aconteça da noite para o dia, os benefícios — como a redução de acidentes, diminuição de custos e aumento da produtividade — tornam o esforço vantajoso para as organizações. 

Seja para empresas que estão começando a estruturar um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO), seja para aquelas que estão migrando do OHSAS 18001 para a ISO 45001, alguns passos iniciais são essenciais para garantir uma transição eficiente. Independente do momento que sua empresa se encontra – estruturação ou migração – algumas etapas iniciais são cruciais para assegurar uma transição bem-sucedida. 

1. Estude a norma com profundidade 

O primeiro passo para implementar a ISO 45001 é se familiarizar com a norma. A versão oficial pode ser adquirida diretamente com a ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Além disso, existem materiais introdutórios, cursos e treinamentos disponíveis que explicam os principais requisitos e benefícios da norma. 

Caso sua equipe interna não tenha a expertise necessária, considere contar com o suporte de consultores especializados para orientar a implementação ou oferecer treinamentos técnicos. 

2. Avalie seu sistema atual e identifique lacunas 

Após o estudo da norma, é hora de avaliar o desempenho atual da empresa em relação à gestão de saúde e segurança. Mesmo que sua organização já tenha um sistema sólido — como o baseado no OHSAS 18001 — é possível que existam pontos que precisem ser ajustados. 

Reflita sobre: 

• Quais práticas já estão em conformidade com a ISO 45001? 

• Onde estão as principais falhas? 

• Quais processos precisam ser formalizados ou aprimorados? 

Essa análise permitirá uma transição mais direcionada e eficiente. 

3. Envolva a alta liderança desde o início 

Um dos principais diferenciais da ISO 45001 é a exigência de comprometimento da alta direção com a saúde e segurança dos trabalhadores. Isso inclui não apenas o apoio institucional, mas também a responsabilidade direta pelos resultados do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO). 

Portanto, garantir o engajamento da liderança é um fator crítico de sucesso. 

4. Promova o engajamento dos colaboradores 

Outro princípio fundamental da ISO 45001 é a consulta e participação ativa dos trabalhadores. Envolvê-los desde o início do processo ajuda a construir confiança, além de gerar senso de pertencimento e responsabilidade compartilhada. 

Algumas práticas recomendadas: 

• Comunique com clareza o que é a ISO 45001 e porque ela está sendo adotada. 

• Disponibilize materiais explicativos e canais de comunicação acessíveis. 

• Incentive sugestões e feedbacks por meio de pesquisas, comitês de segurança e reuniões periódicas. 

• Reserve tempo e recursos para a participação efetiva dos funcionários. 

5. Considere o uso de software para gestão de SST 

Ferramentas digitais podem ser grandes aliadas no processo de implementação da ISO 45001. Softwares de gestão de saúde e segurança ocupacional auxiliam na identificação de riscos, aumento da participação dos trabalhadores, rastreabilidade de informações e no monitoramento de indicadores de desempenho. 

Além disso, esses sistemas auxiliam na organização documental necessária para fins de auditoria e certificação, facilitando o processo de conformidade. 

Conclusão 

A implementação da ISO 45001 representa um avanço significativo na forma como as empresas cuidam da saúde e segurança de seus colaboradores. Mais do que uma exigência normativa, trata-se de uma oportunidade para fortalecer a cultura organizacional, reduzir riscos e promover ambientes de trabalho mais seguros e produtivos. 

Com planejamento, engajamento da liderança, participação ativa dos trabalhadores e apoio das ferramentas corretas, sua empresa pode alcançar a conformidade com a norma e colher seus benefícios de forma sustentável. 

Se sua organização ainda não iniciou esse processo, este é o momento ideal para começar — e a Lisam Brasil está pronta para apoiar você nessa jornada.