Em março de 2018, a Organização Internacional para Padronização (ISO) lançou a nova norma ISO 45001. Esta norma substitui o antigo padrão OHSAS 18001 desenvolvido pelo British Standards Institute (BSI). Organizações que ainda utilizam o OHSAS 18001 precisaram migrar para a ISO 45001 até março de 2021. Caso sua empresa ainda não tenha realizado esta transição, é fundamental entender as mudanças e diferenças entre essas duas normas para assegurar a conformidade regulatória e o bem-estar dos colaboradores. 

O que são OHSAS 18001 e ISO 45001? 

Antes de explorarmos as diferenças entre esses padrões, vamos definir cada um deles: 

• OHSAS 18001 era uma norma internacional para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional. Ela definia requisitos mínimos que as organizações deveriam cumprir para gerenciar riscos relacionados à saúde e segurança no trabalho. 

• ISO 45001, que substitui a antiga OHSAS 18001, é uma norma internacional que especifica requisitos para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional. A ISO 45001 fornece uma estrutura robusta para que as organizações possam gerenciar riscos e oportunidades, prevenindo doenças e acidentes laborais. 

Principais diferenças entre OHSAS 18001 e ISO 45001 

Ambas as normas possuem o objetivo comum de reduzir acidentes, doenças ocupacionais e fatalidades no ambiente de trabalho. No entanto, a principal diferença reside na abordagem que cada uma adota para atingir esse objetivo. A ISO 45001 adota uma visão mais holística e integrada à gestão corporativa, enfatizando a prevenção e a gestão proativa dos riscos. 

Veja abaixo as principais diferenças entre OHSAS 18001 e ISO 45001: 

1. Estrutura baseada no Anexo SL 

Uma das mudanças mais perceptíveis é a estrutura da ISO 45001, que segue o Anexo SL. Essa estrutura também é utilizada em outras normas ISO, como ISO 9001 (Gestão da Qualidade) e ISO 14001 (Gestão Ambiental). A adoção de uma estrutura comum facilita a integração entre diferentes normas de gestão dentro de uma mesma organização, tornando mais simples o processo de implementação e auditoria. 

2. Identificação proativa dos perigos 

A ISO 45001 apresenta uma ênfase muito maior na gestão proativa de riscos em comparação com a OHSAS 18001, que se concentrava apenas no controle dos perigos conhecidos. A nova norma exige que as organizações identifiquem preventivamente situações e fatores que possam resultar em acidentes ou danos à saúde dos trabalhadores. 

Avaliações de riscos, auditorias internas e Análises Preliminares de Riscos (APR) são mais importantes sob a ISO 45001. As organizações precisam considerar não apenas as operações rotineiras, mas também situações emergenciais, alterações em processos e mudanças no próprio sistema de gestão. 

3. Compromisso da alta direção 

A ISO 45001 enfatiza claramente o envolvimento e compromisso da alta direção, diferente da antiga OHSAS 18001, que podia concentrar essa responsabilidade principalmente nos gestores de segurança. Sob a nova norma, a segurança ocupacional torna-se um compromisso da liderança executiva. 

Líderes organizacionais precisam: 

• Estabelecer a segurança como prioridade estratégica. 

• Garantir recursos adequados para o cumprimento das ações de segurança. 

• Comunicar regularmente com colaboradores sobre objetivos e políticas de segurança. 

• Assumir pessoalmente a responsabilidade pelos resultados em segurança ocupacional. 

4. Participação dos trabalhadores 

Outra mudança importante é a exigência clara de participação e consulta ativa dos trabalhadores que não estão em cargos de gestão. Na prática, isso significa que os trabalhadores têm papel ativo na construção e revisão do sistema de segurança. 

Os trabalhadores deverão: 

• Reportar incidentes, acidentes e quase acidentes. 

• Participar de inspeções e investigações internas. 

• Propor ações corretivas e melhorias contínuas. 

• Identificar necessidades de treinamento e avaliar a eficácia das capacitações. 

Além disso, as empresas precisam assegurar tempo e recursos adequados para essa participação, promovendo um ambiente em que as preocupações dos trabalhadores sejam escutadas e efetivamente consideradas nas decisões da organização. 

Próximos passos para implementar a ISO 45001 

Empresas que concluíram com sucesso a transição da OHSAS 18001 para a ISO 45001 enxergaram nesse processo uma oportunidade de fortalecer sua cultura de segurança e melhorar seus sistemas internos de gestão. A migração, embora demande tempo e esforço, traz benefícios significativos em termos de redução de riscos e eficiência operacional. 

Para assegurar uma transição tranquila, é fundamental: 

• Garantir o compromisso e envolvimento da alta direção. 

• Realizar treinamentos para conscientizar e capacitar todos os níveis da organização. 

• Avaliar e implementar as mudanças necessárias no sistema atual. 

• Realizar auditorias internas para identificar e corrigir possíveis não conformidades. 

• Contar com consultoria especializada, caso necessário. 

Ferramentas para facilitar a implementação 

A utilização de softwares específicos para gestão de saúde e segurança, como o ExESS da Lisam, pode facilitar significativamente o processo de migração e manutenção da conformidade com a ISO 45001, simplificando a gestão de informações regulatórias e segurança no trabalho. 

Ao adotar uma abordagem estruturada e sistemática, sua empresa estará apta a obter a certificação ISO 45001 e aproveitar plenamente os benefícios desta importante norma internacional. 

Conclusão 

Migrar da OHSAS 18001 para a ISO 45001 representa um avanço significativo em termos de gestão de segurança e saúde ocupacional. A ISO 45001 proporciona uma abordagem mais robusta e integrada, essencial para empresas que desejam garantir ambientes de trabalho mais seguros, produtivos e alinhados às melhores práticas internacionais. 

Aproveite para conhecer os custos, benefícios e etapas detalhadas da certificação ISO 45001 e fortaleça ainda mais a segurança e o bem-estar dos trabalhadores em sua organização.